De gebruiker vraagt via het eenvoudige aanvraagformulier een workspace aan. Een door de organisatie ter beschikking gestelde template zorgt voor de juiste rekenkracht en onderzoeksoftware. De maandelijkse kosten zijn direct zichtbaar.

Het budget en kostenplaatsnummer dat in het aanvraagformulier wordt opgegeven, worden via het VRE-portaal naar een budgetaanvraagsysteem van de universiteit of naar een goedkeurder gestuurd. Wanneer de aanvraag is goedgekeurd, maakt de VRE-portal de omgeving in Azure aan.

In een handomdraai past de gebruiker de specificaties aan. Of het nu gaat om extra geheugen, rekenkracht, budgetverhoging of een verlenging, de VRE is in mum van tijd aangepast aan de behoefte. Schakel workspaces (automatisch) uit voor een kostenbesparing.