“Via één portaal beheren we licenties, contracten en diensten: sneller, overzichtelijker en met grip op het hele inkoopproces.”
Doelgericht en centraal inkopen
Één digitaal loket voor licenties, diensten en contracten. Durf van wel.
Via het MijnSURF-portaal bestellen instellingen al hun software en IT-diensten centraal en veilig. SURF en 2at creëerden één omgeving die het hele inkoopproces slimmer maakt.
SURF is al meer dan dertig jaar de ICT-samenwerkingsorganisatie van het onderwijs en onderzoek in Nederland, een coöperatie waarin universiteiten, hogescholen, mbo-instellingen, umc's en onderzoeksinstellingen hun krachten bundelen. SURF werkte met één centraal systeem dat allerlei functies van derden combineerde, van productinformatie en content tot financiën en contractafhandeling. Dat systeem was lastig te beheren en schoot functioneel tekort. De wens: specifieke systemen die elk hun taak optimaal doen, samengebracht in één portaal dat de gebruiker een integrale ervaring geeft tijdens het hele inkoopproces.
Dit zegt SURF er zelf over
Resultaten
Van wildgroei aan systemen naar één centraal portaal
SURF werkte samen met 2at aan het MijnSURF-portaal, met Microsoft Dynamics 365 als back-office voor relatiebeheer, bestellingen en contracten. Het portaal koppelt decentrale systemen zoals Exact voor financiën, Drupal CMS voor content en een PIM-systeem voor productinformatie. Zo ontstaat één gestroomlijnde B2B-e-commerceomgeving waarin relatie-, product-, status- en contractgegevens samenkomen en het hele inkoopproces digitaal verloopt.
De implementatie omvatte ook managed services: 24/7-monitoring, hosting, back-ups, patching, beheer, support en doorontwikkeling. Onderwijsinstellingen kopen, beheren en rapporteren zo op één plek, terwijl SURF schaalbaarheid, veiligheid en efficiëntie realiseert.
Neem de proef op de som
Werkt het ook voor u?
Waarom maanden praten over mogelijkheden als we het gewoon kunnen laten zien? Wij investeren vooraf in een werkende demo, zodat jij binnen 3 weken kunt ervaren hoe jouw applicatie kan werken. Geen lange trajecten, maar snel resultaat.
Met deze demo heb je niet alleen direct inzicht in de technische haalbaarheid, maar ook een krachtig middel om interne stakeholders te overtuigen. Zo bouwen we vanaf dag één aan vertrouwen en een samenwerking die werkt.