Eric Kamsma, ICT-manager bij de Hogeschool van Amsterdam - Domein Economie en Management - is tevreden met zijn nieuwe intranet. Er is nauw en goed samengewerkt met 2AT. Dat was ook nodig. ,,Het was een complex en relatief langlopend project. Maar we hebben nu een state of the art intranet’’, zegt Kamsma. Hij vertelt:
“Het vorige intranet van het Domein Economie en Management van de Hogeschool van Amsterdam was vooral een schil die om een aantal andere intranet- en portaltechnieken was gevormd. Bij de gebruikersevaluatie waren er veel klachten over de vindbaarheid van informatie en de stabiliteit van de omgeving was ook ondermaats. Zelfs kleine aanpassingen in programmatuur leidden steevast tot stevige onderbrekingen in de beschikbaarheid. De onderliggende systemen waren gebaseerd op verouderde technologie, waardoor ook de drempel voor contentbeheer vrij hoog was en de informatie snel verouderde.
Met nNet, gebaseerd op SharePoint 2010, heeft het domein een state of the art intranet waarmee in de behoefte van een eigentijds portaal wordt voorzien. nNet is een portaal voor alle medewerkers, docenten en studenten van het domein waar informatie met elkaar gedeeld en uitgewisseld kan worden. Het verbetert de samenwerking tussen de twee locaties van het domein en biedt voor iedereen binnen het domein een gepersonaliseerd intranet.
We hebben voor 2AT gekozen om het nieuwe intranet van het domein te ontwikkelen vanwege eerdere samenwerking, zoals bijvoorbeeld bij de ontwikkeling van Studynet, de op SharePoint gebaseerde Elektronische Leer Omgeving van het domein. Het ontwerp is tijdens de realisatie regelmatig veranderd, enerzijds door voortschrijdend inzicht, anderzijds doordat alle verschillende betrokken stakeholders in overeenstemming moesten komen over het ontwerp.
Het sterke punt van het nieuwe intranet is de eigentijdse uitstraling en de mogelijkheid om de verschillende stakeholders binnen het intranet verschillende mogelijkheden en persoonlijke toepassingen aan te bieden. Verder is met dit platform de basis gelegd om geïntegreerd werken in te voeren.
Belangrijk is wel dat je, als je met SharePoint gaat werken, je mindset moet aanpassen. SharePoint is geen webontwikkeltool als Joomla. Het is duidelijk een samenwerkingsomgeving die werkt op basis van pagina’s en documenten. Bij het ontwerp van de website moet je daar rekening mee houden. Het betekent ook dat je goed moet nadenken over bijvoorbeeld wat vanuit de samenwerkingsgedachte leidend is. Verder werkt SharePoint met standaard template voor webpagina’s. Daar kun je heel veel zelf in configuren zonder dat je daar een programmeur voor nodig hebt. Dat betekent ook veel meer hands-on werk voor de contentmanagers. Daar moet je op voorbereid zijn!
De samenwerking met 2AT is nauw geweest. Het was voor het domein een complex en relatief langlopend project. En bijna dagelijks overleg en hechte samenwerking met 2AT was noodzakelijk. Omdat niet van een van te voren vastgesteld ontwerp is uitgegaan was dat ook echt nodig.
In de (nabije) toekomst zal de zoekfunctie van nNet verder ontwikkeld worden. En er zal een alumnisite in worden geïntegreerd. Ook worden applicaties beschikbaar gemaakt die optimaal gebruik maken van SharePoint functionaliteit, bijvoorbeeld voor de stagebegeleiding. We zetten ook verder in op de verdere uitbouw van de personalisatiemogelijkheden van nNet.”