2AT levert intranet op voor de Hogeschool van Amsterdam

Met de lancering van nNet heeft 2AT het nieuwe intranet van Domein Economie en Management van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) opgeleverd. nNet getuigt weer van maatwerk, kwaliteit en flexibiliteit.

Het Domein Economie en Management wilde een centraal portal, nNet, om het voor studenten eenvoudiger te maken relevante informatie te vinden en de diverse bestaande systemen te gebruiken. Via nNet moeten docenten en stafmedewerkers eenvoudig gericht kunnen communiceren.

nNet is gebaseerd op Microsoft Office SharePoint Server 2010. De meeste content is standaard SharePoint, maar er is  ook maatwerk toegevoegd. Voor de publicatie van de beschikbare applicaties heeft 2AT maatwerk geprogrammeerd in ASP.NET 4.0. De single-sign-on vanaf het intranet naar de verschillende applicaties en externe content-bronnen wordt geregeld via een Microsoft TMG server en via Claims-based authenticatie middels een Security Token Service van Microsoft. Die laatste wordt ook gebruikt om toegang van externen zoals alumni, gaststudenten van andere hogescholen en contactpersonen van stagebedrijven te regelen.

De vormgeving en contentindeling van het intranet zijn geheel door de HvA bepaald. Aan de hand van interactieontwerpen en stijlgidsen van de HvA heeft 2AT de stijlsheets en pagina-opmaken van de SharePoint-omgeving aangepast zodat deze overeenkomt met de huisstijl en de wensen van de HvA. 2AT heeft de technische oplossingsrichting van het intranet bedacht. In een later stadium is 2AT betrokken geraakt bij het bouwen van ontbrekend maatwerk en heeft 2AT een basisinrichting van de omgeving gerealiseerd. De HvA had zelf niet voldoende SharePoint kennis in huis om een degelijke implementatie van de content op te zetten. Aan de hand van de basisinrichting heeft 2AT trainingen voor de HvA verzorgd om de contentbeheerders om te scholen naar SharePoint. 2AT heeft de beheerders ook bijgestaan met de migratie van de content.

nNet is de centrale werkplek voor alle studenten, docenten en stafmedewerkers van het Domein Economie en Management (DEM). Het Intranet is dé plaats waar alle elektronische informatie zoals berichten, documenten, de studiegids, planningen, roosters en ziekmeldingen binnen het domein wordt gepubliceerd. Daarnaast worden hier alle beschikbare applicaties aan studenten en medewerkers toegankelijk gemaakt, zoals de elektronische leeromgeving en diverse administraties. Ook zijn er elektronische formulieren voor zaken als lokaalaanvragen, reserveringen van apparatuur te vinden. Er gaan ca. 14.700 studenten en medewerkers van DEM actief met nNet werken. Het ligt in de verwachting dat de andere domeinen van de HvA (met ca. 28000 studenten en medewerkers) op termijn van de technologie van nNet gebruik gaan maken in een zogenaamde DLWO (Digitale Leer en WerkOmgeving).

De doelen en middelen van het project zijn gedurende de ontwikkeling meerdere malen drastisch veranderd omdat de HvA steeds meer overtuigd raakte van de mogelijkheden van SharePoint. Aan het begin zou SharePoint alleen gebruikt worden voor de landingspagina van het intranet. Na verloop is daar steeds meer bijgekomen. Op een gegeven moment werd zelfs besloten om het oude contentmanagementsysteem uit te faseren en alle content in SharePoint te gaan managen. Dit had grote impact op de plannen en benodigde infrastructuur.

nNet is in gebruik genomen met de start van het nieuwe studiejaar: september 2010.

Facts & figures

• 14.700 actieve gebruikers
• 150 redacteuren
• Doorlooptijd (pilot tot livegang): 10 maanden
• Projectomvang: 6 manmaanden

Geleverde diensten

• Oplossingsarchitectuur
• Ontwerp en bouw gevirtualiseerde infrastructuur
• Inrichting SharePoint, ontwerp en bouw features
• Hosting en beheer